اینتاکد مالیاتی یکی از مفاهیم جدید و مهم در نظام مالیاتی ایران است که با هدف شفاف‌سازی تراکنش‌ها، جلوگیری از فرار مالیاتی و یکپارچه‌سازی اطلاعات اقتصادی ایجاد شده است. این کد در واقع شناسه‌ای یکتا است که برای هر کالا و خدمت تعریف می‌شود تا سازمان امور مالیاتی بتواند روند خرید و فروش، ورود و خروج کالا و گردش مالی آن را به‌صورت دقیق رصد کند. با اجرای سامانه مؤدیان و پایانه‌های فروشگاهی، اهمیت اینتاکد بیشتر از گذشته شده و تمامی کسب‌وکارهایی که فاکتور رسمی صادر می‌کنند باید با آن آشنا باشند. در ادامه به‌صورت کامل بررسی می‌کنیم که اینتاکد مالیاتی چیست، چگونه استفاده می‌شود و چه نقشی در فاکتورهای رسمی دارد.
اینتاکد مالیاتی چیست؟
اینتاکد (INTACODE) شناسه‌ای مخصوص است که برای هر کالا و خدمت در سامانه سازمان امور مالیاتی تعریف شده و شامل مجموعه‌ای از ارقام است که ویژگی‌های محصول را مشخص می‌کند. این کد جایگزین کدهای پراکنده قبلی مانند شناسه کالا، کد مالیاتی صنوف و کدهای داخلی شرکت‌ها شده و اکنون مبنای ثبت کالا در فاکتورهای الکترونیکی است.
به زبان ساده، هر محصول یا خدمت یک «کد استاندارد» دارد که در تمامی معاملات باید درج شود. این کد موجب می‌شود سازمان مالیاتی بداند که دقیقاً چه چیزی خرید و فروش شده، ارزش مالی آن چقدر است و در چه زمانی معامله انجام گرفته است.
چرا اینتاکد مالیاتی اهمیت دارد؟
اجرای طرح اینتاکد چند هدف اساسی را دنبال می‌کند:
۱. جلوگیری از فرار مالیاتی
با مشخص شدن نوع کالا یا خدمت، امکان ثبت خرید و فروش‌های صوری کاهش می‌یابد و مالیات به‌درستی محاسبه می‌شود.
۲. استانداردسازی فاکتورهای رسمی
پیش از این، هر فروشنده‌ای از کدهای دلخواه برای محصولاتش استفاده می‌کرد. اینتاکد باعث یکپارچگی و سهولت کنترل اطلاعات شده است.
۳. ردیابی کالا از تولید تا مصرف
با استفاده از اینتاکد، می‌توان گردش کالا را از کارخانه تا مصرف‌کننده نهایی پیگیری کرد. این موضوع برای جلوگیری از قاچاق نیز اهمیت بالایی دارد.
۴. سرعت بیشتر در صدور فاکتور الکترونیکی
سامانه مؤدیان با اتصال به پایگاه اینتاکد، هنگام صدور فاکتور، اطلاعات کالا را به‌صورت خودکار تکمیل می‌کند.
اینتاکد برای چه کسانی الزامی است؟
تمامی کسب‌وکارهایی که موظف به صدور فاکتور رسمی هستند، باید از اینتاکد استفاده کنند؛ از جمله:
-
تولیدکنندگان
-
شرکت‌های بازرگانی
-
فروشگاه‌های عمده و خرده‌فروشی
-
ارائه‌دهندگان خدمات
-
شرکت‌های پیمانکاری
-
تجار و واردکنندگان
به عبارتی، هر واحد اقتصادی که تراکنش‌های مالی ثبت‌شده دارد، باید کالاها و خدمات خود را در سامانه معرفی و اینتاکد دریافت کند.
انواع اینتاکد
اینتاکدها بر اساس نوع فعالیت به دو گروه تقسیم می‌شوند:
۱. اینتاکد کالا
برای کالاهای فیزیکی مانند لوازم خانگی، مصالح ساختمانی، مواد غذایی، قطعات صنعتی و غیره تعریف می‌شود.
این کد شامل اطلاعاتی مثل نوع کالا، دسته‌بندی، جنس، کاربرد و … است.
۲. اینتاکد خدمات
برای خدماتی مانند حمل‌ونقل، تعمیرات، طراحی، خدمات مشاوره و … استفاده می‌شود.
ساختار این کد متفاوت است زیرا خدمات ویژگی فیزیکی ندارند و بیشتر با نوع فعالیت مشخص می‌شوند.
نحوه دریافت و ثبت اینتاکد
برای دریافت اینتاکد مراحل زیر انجام می‌شود:
-
ورود به سامانه مؤدیان یا کارپوشه تجاری
-
انتخاب بخش «مدیریت کالا و خدمات»
-
جست‌وجوی کالای موردنظر در لیست موجود
-
در صورت موجود بودن، انتخاب و ثبت در لیست کالاهای واحد تجاری
-
در صورت نبودن کالا در سامانه، ثبت مشخصات محصول و درخواست ایجاد اینتاکد جدید
پس از بررسی سازمان مالیاتی، کد مربوطه صادر و در اختیار مؤدی قرار می‌گیرد.
کاربرد اینتاکد در فاکتور الکترونیکی
در فاکتورهای جدید که باید از طریق سامانه مؤدیان صادر شوند، درج اینتاکد الزامی است. سیستم به محض وارد کردن اینتاکد، اطلاعاتی مثل نام کالا، نوع، واحد اندازه‌گیری و مشخصات آن را نمایش می‌دهد. این کار از خطاهای انسانی جلوگیری کرده و باعث شفافیت کامل در صدور فاکتور می‌شود.
همچنین در زمان رسیدگی مالیاتی، سازمان امور مالیاتی با استفاده از این کدها می‌تواند تراکنش‌ها را دقیق‌تر بررسی کرده و مغایرت‌ها را سریع تشخیص دهد.
جمع‌بندی
اینتاکد مالیاتی ابزاری مهم برای ساماندهی اقتصاد و ایجاد شفافیت در معاملات است. با اختصاص یک شناسه یکتا به هر کالا و خدمت، روند صدور فاکتورهای الکترونیکی آسان‌تر، دقیق‌تر و قابل پیگیری‌تر می‌شود. تمامی کسب‌وکارها باید کالاها و خدمات خود را در سامانه ثبت کرده و اینتاکد مربوطه را در معاملات خود استفاده کنند تا از بروز مشکلات مالیاتی جلوگیری شود.
در نهایت، برای دریافت راهنمایی و خدمات مرتبط با اینتاکد و فاکتورهای الکترونیکی می‌توانید به هخامنش فاکتور مراجعه نمایید.